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Excel錄入數據防止出錯,設置自動限制的技巧

時間:2019-09-12 09:40:31  來源:  作者:

在我們錄入數據的時候,由于不規范錄入,導致后續數據分析麻煩,或者后續來找出錯誤很難找出,我們可以先設置好,然后錄入錯誤的時候,就能自動提示出來了

1、不允許錄入重復值

當我們輸入的數據和前面一樣的時候,Excel會自動的錯誤彈窗,如下所示

Excel錄入數據防止出錯,設置自動限制的技巧

 

制作過程,選中A列,在數據選項卡下,點擊數據驗證(低版本的是數據有效性)然后選擇自定義,公式輸入的是:

=COUNTIFS(A:A,A1)<=1

Excel錄入數據防止出錯,設置自動限制的技巧

 

這個公式就是對A列進行計數,要求計數小于等于1才能被輸入進去。

2、錄入11位的手機號碼

在錄入手機號碼的時候,經常會發現手機號碼少1位,或者多1位,然后打不通這個電話,我們提前在表格里面限制只能輸入11位的數字

Excel錄入數據防止出錯,設置自動限制的技巧

 

同樣是使用數據驗證,在允許里面選擇的是文本長度,等于長度為11

Excel錄入數據防止出錯,設置自動限制的技巧

 

3、只允許錄入數字

如果表格里面只允許錄入數字,其它都不能輸入,效果如下所示

Excel錄入數據防止出錯,設置自動限制的技巧

 

設置的條件如下:

Excel錄入數據防止出錯,設置自動限制的技巧

 

驗證條件輸入的是允許,公式輸入的是:

=ISNUMBER(A1)=TRUE

判斷A1是否是數字,如果是TRUE,才能輸入

4、只允許錄入100-200之間的數字

只允許輸入100-200之間的整數或小數

Excel錄入數據防止出錯,設置自動限制的技巧

 

設置的條件是:

Excel錄入數據防止出錯,設置自動限制的技巧

 

取消限制錄入

如果你的表格里面現在不需要這些限制了,在數據驗證里面,點擊全部清除即可

Excel錄入數據防止出錯,設置自動限制的技巧

 

關于今天的技巧,你學會了么?動手試試吧~



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2019-09-12   Excel 錄入數據  點擊:(12)  評論:(0)  加入收藏
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